Využití multimédií ve výuce HV a HN v ZŠ a ZUŠ Bezdrevská 3, České Budějovice

Nová aktualizace dokumentu „Příručka pro příjemce OP VK“ přináší kromě několika desítek úprav upřesnění týkající se archivace dokladů vztahujících se k projektu v listinné i elektronické podobě u příjemce i u partnera. Především je významně aktualizován přehled právních předpisů:

• Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů;
• Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů;
• Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní
  politiku zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů;
• Zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, ve znění
  pozdějších předpisů;
• Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,
  ve znění pozdějších předpisů;
• Vyhláška č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby;
• Vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona
  o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů;
• Vyhláška č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.

zdroj: http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy/prirucka-pro-prijemce-op-vk

Metodický pokyn stanovuje v kapitole 12.4 o archivaci (rozuměj ukládání) dokumentů následující pravidla:

cituji:

Při použití výpočetní techniky se archivací rozumí zálohování údajů vytvářením kopií
dokumentů (hlavně v případě, že tyto dokumenty existují pouze v elektronické podobě)
a jejich ukládání na různá místa disku PC nebo další nosiče dat (CD-R, DVD, příp. další), a to
z důvodů:

Z těchto bodů pramení některé důležité závěry a upozornění:

Tedy jinými slovy:

• Dokumenty je třeba mít uložené současně na více zařízeních, která jsou nezávislá na sobě (počítač/paměť flash).
• Není akceptovatelný argument: „Omylem jsem si vše vymazal/a“.
• Nelze se vymluvit na kolaps počítače.
• V momentě kdy práci naposledy ukládám, vytvářím si zároveň kopii, která se bude nacházet zcela mimo počítač, na kterém obvykle pracuji.